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汽车配件库存管理解决方案

发布时间:2017/09/04点击量:

一、汽车配件生产企业配件库存解决方案流程图

汽车配件生产企业配件库存解决方案流程图

在汽车配件生产企业配件的生产经营活动过程中,从物料的采购到生产资料的加工,以及产品的最终销售,是吸纳汽车配件生产企业生产的转化和物资的流动,这一过程中,库存管理运作的效率直接关系到汽车配件生产企业的经济效益的实现和提高。js55555金沙老品牌汽车配件生产企业配件库存解决方案,根据汽车配件生产企业具体要求,帮助汽车配件生产企业处理日常生产经营活动中的进销存业务,解决账目管理混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题。
汽车库存管理软件使一款集采购、销售、仓存、核算、成本管理等功能于一体的典型的数据应用信息系统,为汽车配件生产企业配件生产提供采购、销售、库存、订单、成本、往来账款、业务员、统计查询等的管理,为汽车配件生产企业合理配置资源、监控物流动向、保证生产活动供给、提高周转效率、降低成本,创造经济效益。汽车配件生产企业的信息化管理是一个渐变过程,不可能一蹴而就,首先要进行市场需求的详细分析。

汽车库存管理软件解决方案需求分析

二、汽车库存管理软件解决方案需求分析
降低成本是汽车配件生产企业在竞争日益激烈的市场上获得或者提高效益的关键之一。无论是生产型汽车配件生产企业的采购、销售、库存等方面的管理,以及生产、物流过程的有效控制和跟踪,还是经销商扁平化的渠道的趋势,都对汽车配件生产企业库存管理软件开发功能的提升有更为迫切的需求,所以要求汽车配件库存管理软件公司在库存管理软件管理系统开发上投入更多的注意力。对于汽车配件生产企业配件库存解决方案的成功实施可以帮助汽车配件生产企业有计划的实施采购,减少盲目采购,降低采购中的成本,同时能够最大限度地减少资金占用,提高资金周转运用,从而提升市场竞争力。
目前,大多中小型汽车配件生产企业或零售商为了提高管理效率,都会使用各种汽车配件生产企业库存管理软件,但是目前市场上库存管理软件公司开发的汽车配件生产企业库存管理软件一般只是帮助汽车配件生产企业营运账款,且是安装在PC端,并不能实时地反映当前销售、库存的信息。汽车配件生产企业难以准确实时获取店商、仓库的库存信息,使得生产、采购、加工等部门的生产那变得时分被动,只能依赖于订单信息,整个汽车配件库存管理软件管理过程通过人为录入数据又易出错,大大影响了运营效率,因此市场对汽车配件生产企业库存管理软件开发的要求是尽快实现系统化、数字化、信息化。乾坤通过研究市场上汽车配件生产企业生产和渠道分销商的实际管理经验,以及汽车配件生产企业配件进销存管理系统市场,研讨加强实时性汽车配件生产企业物料、产品出入库信息管理的库存管理软件解决方案。

三、库存管理软件解决方案实施评估 
万事开头难,汽车配件生产企业的进销存管理的系统化、信息化的实现第一步要解决的就是详细的决策评估,这是真正实施进销存的一个难点。首先决策衡量时,需要理性思考,确定没有偏见或者其他阻碍我们的思考,然后我们主要聚焦于三方面:紧急事件的分析,平衡选项,正确实用信息。乾坤科技有限公司通过对库存管理软件开发和实施项目的研究,为需要的汽车配件生产企业提供决策评估思路:
首先,可行性分析。对汽车库存管理软件解决方案进行整体评估,对其进行技术、经济、运营方面可行性的分析。对即将采用的库存管理软件的技术进行评估;对系统建设、实施、运营、维护费用的估算,对库存管理软件解决方案实施后能产生的经济效益实施评估;最后也是决策中最重要的一点,即系统实施对汽车配件生产企业集团的影响,综合考虑汽车配件生产企业自身产品的特点、人员、设备、环境是否适合系统方案的实施。
其次,决策对汽车库存管理软件影响力的预估。重大决策对库存管理软件解决方案会有很大的冲击力,可能会影响到项目方案的整体更改;而小决策就只会对有限的人力或物力产生影响。所以,为了库存管理软件项目的实施的顺畅,首先,要对项目进行整体决策评估,对决策重要性进行有效预估。
再次,决策核心问题的研讨。汽车库存管理软件解决方案的评估,不能只注意库存管理软件问题的表面,要考虑在实施的过程中,会出现的问题,并寻找问题的根源,深挖问题,及产生问题的原因,一次预先研讨出应对之策。
第四,抓住解决机会。很多时候,问题出现时,决策的速度比决策本身更为重要,因为决策只在问题发生的某一个重要时间段才能产生应有的作用,假如,问题发生之后很久,才考虑出解决方案,时间就会帮你做出决策,过了最有效时期,决策的解决力将大打折扣。
最后,决策的专业性。解决问题首先要找准做决定的专业人选,就是要找到能真正解决问题的人,同时,不能只依赖已有的有限的决策能力,每个人都各有所专,例如项目经理最大的能力是协调资源,也许对于其他专业问题就有需要向其他更懂得人员咨询,加入讨论的地方,以决策获得建议。
在对汽车库存管理软件解决方案进行讨论评估后,并与进销存管理系统项目相关人员达成共识,就能实施执行了。
四、汽车库存管理软件解决方案具体内容

(一)汽车库存管理软件结构

汽车库存管理软件结构

1、系统管理
(1)系统维护管理
 (2)系统用户管理:系统设有用户管理功能,可以添加或删除用户,并可根据使用情况更改用户权限,以维护系统的安全性。 
 (3)系统权限管理:系统可根据使用情况设置权限。对于一般用户只提供查询权限,对于操作员则提供查 询、统计、修改、添加、删除等操作权限。而对于管理员则提供包括系统设置在内的所有权限。这样就有效控制使用者的操作,同时也维护了系统数据的安全性。
 (4)口令管理功能:为了实现对用户权限的保护,系统设有一套严格的密码登录验证和密码管理功能。凡 登录本系统的用户必须录入与其用户名相对应的密码,方可进入系统。更改密码时,系统要求使用六位或六位以上的大小写字母数字和其他符号的组合。并确定两次输入的新密码一致,方更改成功。
2、基本资料管理 
(1)供应商基本资料:对供应商名称、地址、联系人、结帐日的管理。
(2)供应商查询:根据名称查询公司与各供应商交易的历史记录。 
(3)商品基本资料:对商品名称、型号、价格、最低安全量、产品的价格异动、欠货时间和预拟拨(购) 数量的管理。
(4)条码序列号生成模块:在建材的每箱上贴上唯一的条码序列号标签,以作为在整个仓库管理中管理的线索。
3、总部采购管理 
 (1)采购建议表生成:根据各产品的最低安全量以及各仓库的实际库存数量,在总部系统中以一定的周期自动生成采购建议表,公司可决定集中采购还是分散式采购。
 (2)采购定单生成:根据采购建议表,系统总部采购管理人员根据实际情况,拟订采购商品,填写采购定单。
 (3)采购查询:随时查询交货与未交货的采购明细,可以根据查询结果催厂商要货。
4、销售管理
 (1)销售管理:管理各业务员的销售情况,生成销售定单。 
 (2)总部业务员业绩资金管理:提供每个业务员的营业奖金月报表和年报表。
 (3)销售查询:随时查询销售业务员的销售情况,可根据各业务员的销售业绩,生成销售图表。
5、价格管理
 (1)报价管理:管理各门市部与店铺的报价资料。 
 (2)商品成本管理:计算各种商品的末成本及加权平均成本。
 (3)应收帐款管理:各门市部与店铺显示其客户的应收帐款明细表,并记录每月各客户收款以及收款余额 表。 
 (4)应付帐款管理:显示向各供应商的应付帐款的明细表,并记录每月付款明细以及未付款资料。
6、决策支持管理
 (1)供应商决策支持:显示某段时间内进货额最高的供应商,以便下次采购时作为进价折扣依据。 
 (2)商品决策支持:提供各类产品每天的销售状况分析,各种产品每月每天的销售流量表,可查阅某段时间,哪种产品营业额或毛利或销售量最高。
 (3)客户及业务决策支持:提供久未交易或应收款超过信用额度的客户,并可打印基本段时间营业额或利润最高的客户,以便作为赠送礼物或交易折扣的依据,也可打印出某段时间内各业务员销售产品的排名分析表 门市部及店铺的决策支持 提供某段时间内各门市部的营业状况,以及各产品在各门市部的销售毛利。
7、总仓库管理
 (1)采购收货管理:根据采购定单上的内容,仓库工作人员核对后填写采购验收单。
 (2)销售出货管理:根据销售定单上的内容,仓库工作人员核对后填写销售出库单。 
 (3)汽车进销存管理:包括库存管理、入库管理、出库管理、库存查询。
8、基本资料管理
(1)客户基本资料:对各门市部以及店铺的客户地址、负责人、结帐日以及负责此客户的业务员进行管理, 并且生成辅助打印功能,制作出各客户的地址标签,便于邮寄。
(2)客户查询:根据客户名称,查询公司与各客户交易的资料。
(3)门市部与店铺销售管理:管理各门市部与店铺的每月进销资料。
(二)汽车库存管理软件功能概述
汽车库存管理软件解决方案一般由采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统、存货核算系统等构成,下面具体介绍一下汽车库存管理软件的功能。

汽车库存管理软件的功能

1、采购管理 
将采购申请、采购订单、采购收料及供应商管理等功能结合,实现完善的供应商档案和供应商信息管理。
2、销售管理系统 
可分为内销和外销两部分,能够处理统一销售和独立销售的销售方式并支持集团化销售,能实现快速客户订单处理和准时的客户订单发货,帮助汽车配件生产企业通过实时的、综合的客户订单信息,改善客户服务质量。
3、仓存管理系
按照事务不同类型全程跟踪汽车配件生产企业内部物料的转移过程,处理汽车配件生产企业内部物料移动的各种业务,支持分布式事务管理。同时,仓存管理系统能对仓库提供分类分级管理模式,提供仓存日常业务处理和库存盘点等处理功能,对汽车配件生产企业物料的业务操作进行全面控制和管理。 
4、核算 
存货核算系统针对汽车配件生产企业存货的收发存业务,按照事务类型定义会计核算凭证进行核算处理,按成本项目和成本对象归集、分配存货成本。按照包括采购业务、销售业务、仓库业务在内的整体业务流程处理存货核算业务,可通过原始凭证管理模块设置发票和单据核对关系并选择相关单据灵活处理核算业务。
5、成本管理
实现工业汽车配件生产企业产品成本的自动计算,支持品种法和分批法等成本计算方法,提供成本分析,可自定义成本取数及计算参数,与其他管理子系统有机集成。
(三)汽车库存管理软件解决方案具体解决办法
 针对各汽车配件生产企业在进销存管理方面的难题,并结合进销存管理体系的结构功能,乾坤为您提供具体的汽车行业库存管理软件解决方案。

汽车库存管理软件解决方案具体解决办法

1、繁杂的销售渠道管理
最大限度地提高市场占有率——规划市场是每个公司面临的最大问题,为了在激烈的竞争环境中搏得一席之地,必须要有一个庞大而系统规范的销售体系,首先要解决的是复杂的销售体系的建立与系统管理。 
解决方法:
汽车行业库存管理软件的渠道管理功能,能为您能提供市场导航,随时了解市场需求,掌握渠道发展形势,规范汽车配件生产企业的销售体系,建立健全的销售渠道,为汽车配件生产企业的发展做出正确的决策提供数据依据。汽车行业库存管理软件的基本资料管理模块,也可以称关系管理模块,对客户、供应商的资料都有详细记录,并能够分类记录,比如联系人和银行账户,合同和押金等等;渠道库存是一个至关重要的问题,库存管理软件的渠道管理模块能够汇总渠道中的销售情况统计渠道库存;还可根据地区、客户名称、类别、时间分类进行渠道库存查询,非常实用。另外还可依据销售统计进行市场奖励。
2、员工业绩考核难
建立良好的业绩考核制度,对每个员工最大限度地发挥积极性来为公司谋求利益变得越来越重要。员工能力的衡量评估,主要看他的工作业绩,这就要求管理者能随时查看到员工的工作效益。
解决方法:
汽车行业进销存管理系统的统计机制可以及时准确的统计出员工的工作效益。系统销售模块的“销售汇总”可根据日期、产品类别或客户的地区或名称、员工部门、业务员分类查询,还可按客户汇总、按商品汇总、按业务员汇总、按仓库汇总,且可以深入查询,可以满足考核员工和调阅出实时的经营数据,掌握最新的经营状况,以便您更快更准确的做出市场决策,为公司赢得更大的利益。
3、库存状况难以实时掌握
由于库存商品种类繁多,管理人员往往收集不到底层的数据,可能造成大量商品滞留,周转率低,占用流动资金,吞噬利润,也可能造成商品短缺,丧失销售机会,降低客户满意度。
解决方法:
汽车行业进销存管理系统的仓库管理模块提供清晰的库存流水帐,智能的商品滞留提醒,库存报警等功能,可以让您毫无顾忌的去开拓市场。
4、部门间不能密切配合
每个汽车配件生产企业都有不同的部门,这些独立的部门除了做好自己的本职工作外,各部门之间的协调、配合对汽车配件生产企业的发展起着不可估量的作用。
解决方法:
系统正是通过部门之间的协作和配合,高效的来完成工作的,让大家各尽其能、各负其责。
5、报表不能及时准确汇报
决策的基础都源于汽车配件生产企业的经营状况,如何掌握最新的经营数据及底层数据呢?
解决方法:
系统提供的丰富的统计报表。包括客户、供应商、库存的分类帐目,各种明细帐目的汇总,利润统计,年、月、日营业报表及任意时间段报表,客户和供应商的往来对帐,各种库存报警、应收应付帐报警提示,一定能及时准确满足您的需要 。


五、汽车行业库存管理软件解决方案实施效益
市场竞争已经成为综合实力的竞争,既是实力、人才的竞争,又是管理、运营的竞争。在汽车配件生产企业中引入信息化管理的手段将成为一种必然趋势。汽车配件生产企业实施信息化汽车行业配件库存管理软件解决方案的价值:
1、实现一体化操作
汽车行业库存管理软件可以从根本上解决各个系统间数据不兼容的问题,使整个汽车配件生产企业的采购、销售、库存、核算、成本管理运作纳入到统一的管理中,具有完成产销连接,产品库存管理,客户管理,发货管理,生产计划管理,库存管理,订单管理等多个功能,真正实现全程实时监控,数据实时汇总,智能化管理,一体化操作的现代汽车配件生产企业信息化管理。
2、反应迅速快,适应能力强
传统的汽车配件生产企业营销模式,往往是根据库存进行销售,销售过程,往往就是推销库存的过程。而现在市场变化越来越迅速激烈,客户的需要也日益多元化,要适应新情况,汽车配件生产企业必须按市场需要、按订单进行采购,变汽车配件生产企业“推”为用户“拉”。这样,汽车配件生产企业需要建立一套反应迅速的流程和强大的采购、库存、销售信息系统,既能迅速收集市场需要、分解成具体的计划,又能使库存和采购保持合理的额度和反应速度。如果没有信息技术的帮助,这样的目标几乎是不可能达到的。
3、实现汽车配件生产企业的高效管理
实现汽车配件生产企业进销存管理的系统化,规范化和自动化。进销存管理系统通过引进新的管理思想和模式,使汽车配件生产企业的管理层次得到进一步提升;通过实施信息化的管理系统,使汽车配件生产企业上下线都紧密地统一起来,对生产、销售、库存、采购、财务、客户服务等等各部分的流程都进行有力的监控,使物流、信息流、资金流的运转更加通畅,以此来提高管理效率,实现更高的管理和发展目标。
4、服务提升
高效运转的汽车信息系统,可以使工作流程清晰合理,人员职责明确,服务的响应速度更加快捷,使服务质量得到更大的改进,使客户的满意度也大幅度提高。可以清楚快捷的理顺上下线单位的关系、帐目,各部门间实现信息共享,加快交流与配合。