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医疗行业财务管理软件解决方案

发布时间:2017/09/04点击量:

 一、医疗行业财务管理软件解决方案运营图

创建和管理盈利性业务的能力是医疗机构成功的关键所在,而在医疗机构经营活动过程中,资金流动总是随之发生,成功管理财务是医疗机构可能面临的巨大挑战之一。
医疗行业财务管理软件解决方案运营图
在全球竞争环境以及强制合规环境下,医疗机构财务管理系统可以全面系统且动态地掌握医疗机构的资金流动情况,合理分配资金,提高资本运作效率。集成化的财务管理系统更注重财务核算,通过加强对成本的控制、监督、分析,优化资源利用率,降低成本,提高经济效益。财务管理系统包括帐务及报表管理、固定资产管理、应收帐款管理、应付帐款管理、成本管理、存货核算、财务核算、预算管理、集团财务等多个子系统。
二、医疗机构财务管理系统解决方案需求分析
医疗机构财务管理系统解决方案需求分析
医疗机构在继续发展,提高竞争力,适应市场、生产国际化趋势的需求上,寻求解决机构复杂的财务管理问题,都是越来越多的医疗机构所面临的一大问题。此外,财务体系随着医疗机构的扩大,扩充到医疗机构的各个环节,如出纳管理,报表管理、业务处理支票管理,固定资产的管理等,同时各个部分不断优化、细化,整合业务处理流程,提高内部管理,加强决策制定、预算控制、风险管理、实现标准化业务流程、及时提供透明的信息披露和监管,提升盈利能力和风险控制力,都成为医疗机构管理优化集成的需求。
js55555金沙老品牌了解到对于规模发展到一定程度的医疗机构,分散的财务管理,往往在业务单控制降成本、结算等方面存在无法解决的陋隙。js55555金沙老品牌的财务软件能帮助医疗机构实现稳健的财务管理,包括日志帐目、复杂的财务报告、监测和机构绩效管理等等提供方法,医疗机构财务管理系统解决方案旨在实现自动化和便捷化的财务流程,及时财务监测等,帮助医疗机构实现及时、可控、系统、透明、正确的财务管理目标。
三、医疗机构财务管理系统功能模块
医疗机构财务管理系统管理模块
1、医疗机构财务管理系统管理模块
操作员授权,用户密码修改,备份数据,报表设计等。
该模块主要用于实现公司基本信息、初始化使用时间、初始化科目金额、管理员基本信息设置和修改密码等功能。
2、医疗机构基本信息维护
(1)收入/支出资金的建立与维护,包括资金的新建与添加。
(2)汇总信息管理:这个表的内容完全由收入/支出表决定,并且是实时刷新汇总资金的。
(3)管理员信息管理:系统管理员的添加、删除和修改密码等。
3、出纳管理
(1)医疗机构财务部门的会计实时把公司机构的财务状况反映到此处。
(2)收入/支出信息管理:收入/支出的资金金额、时间、明细状况(即说明这笔钱是为什么收入或为了什么事情支出)、管理员等。
(3)收入/支出信息自动整理成报表后,可以根据不同的形式来查看:
①按时间查看:可以只查看哪一段时间医疗机构的财务情况。
②按管理员查看:可以查看不同管理员处理了哪些财务数据。
(4)当系统出现错误时,可以很快的恢复。
4、汇总管理、报表管理
(1)汇总管理是必不可少的一块,它方便医疗机构开财务会议时财务部做财务报表报告,也方便上级领导查看。
(2)灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种单据样式、财务报表、管理汇总表、统计分析表。
(3)报表管理模块具有报表生成的灵活性和呈现的多样性特点,能满足用户不断变化的需求。
(4)查询不同时间段不同情况的医疗机构财务状况,再以Excel样式报表格式表现。同样,报表生成也可以有多种情况,如下:
按时间汇总:可以只查看哪一段时间医疗机构的财务情况;
按管理员汇总:可以查看不同管理员处理了哪些财务数据。
5、报表自动生成
(1)系统在规定的时间,自动形成预定义的报表,生成Excel文件。
(2)区分用户权限:报表操作员用户能定制报表,其它用户只能浏览报表。报表操作员能指定哪些用户能浏览报表。
(3)能自动生成日报表,周报表,月报表,年报表,系统能自动安排时间调度,管理员也可以手动调整报表生成时间。
(4)管理员通过配置界面即可对创建好的报表任务进行管理,能够通过任务调度引擎启动和停止任务,并且能够自定义任务的自动运行时间来定时触发报表任务或者通过定制可以实现根据故障告警来触发报表,一旦有了新的故障警告信息,系统将自动生成报表并发送给系统管理员。对于已经创建的报表任务系统能够进行分类管理,对任务类型和任务本身做增/删/改等操作。
6、报表存档管理
(1)定时报表自动存档,能随时调阅以前生成的报表;
(2)只有报表管理员设定的用户,才有权限调阅存档的报表;
(3)系统至少能存档过去100个日报表,100个周报表,100个月报表和100个年报表;
(4)系统自动清除过期报表;
(5)能手动删除存档报表。
7、数据呈现与保存
各种报表结果能够以多种方式如柱状图、曲线图、饼状图和列表的方式进行数据呈现,报表结果的保存方式支持Excel数据文件格式,管理员能够通过管理配置界面灵活的定义报表的数据呈现和保存方式,同一种报表可定义以多种方式进行输出,同时通过Web页面能够进行报表结果的浏览并可以将报表文件下载到本地。
四、医疗机构财务管理系统解决方案设计原则
医疗机构财务管理系统解决方案设计原则
医疗机构财务管理系统解决方案需要考虑整合医疗机构资源,帮助财务人员简化日常核算工作,提高工作效率;以账务单据为基础,结合各种财务分析方法,对医疗机构财务信息事前预测、事中控制、事后分析,为医疗机构管理者提供决策信息。因此医疗机构财务管理系统解决方案必须做到具有高处理效率、高可靠性、管理灵活、易于实施。具体应遵循如下原则:
1、医疗机构财务管理系统解决方案设计要考虑将财务管理业务流进行系统化的整合优化
业务流程技术从出现发展到现在,已逐渐发挥越来越重要的作用。它已成为信息化建设方案中必不可少的内容之一。从简单的办公自动化系统的开发,到医疗机构ERP系统的实施,再到为提高机构运营效率而出现的BPR及BPM系统,工作流技术都发挥了相当重要的甚至是关键的作用,工作流技术为实现应用层面的集成提供了有力的支撑。
医疗机构财务管理系统解决方案从故障维护的角度来看,使用目标、业务功能、限制等来代替流程所需资源信息对故障流程进行描述是非常重要的。在流程设计过程中,需要用户与流程设计人员之间经常进行交流,以保证流程管理的顺利实施。
业务流程技术为故障流程维护提供了一种有效的决策辅助方法,保证流程的灵活性和一致性,而不必考虑更多的细节问题;能够迅速使流程调整通过流程概念和流程目标等形式付诸实施,并且这些实施几乎可以是实时进行;能够从领导管理的角度对任何业务流程的调整进行分析和评价,找出流程中的瓶颈点,有针对性的实施。
2、医疗机构财务管理系统解决方案的扩展性
医疗机构财务管理系统解决方案的扩展性,就是要求解决方案能够灵活应对信息化财务管理建设中不断出现的问题,以及医疗机构不断提出的新要求。这也要求财务软件应具备软硬件扩展能力。医疗机构财务管理系统解决方案从软件总体架构到硬件选型到财务软件开发技术路线,都要确保系统的可扩展性。医疗机构财务管理系统的硬件平台也将采用具有良好扩展性的设备,有效保护用户投资。软件的选择则考虑其通用性和流行性,方便今后升级,保证系统能容纳更多新应用软件增加系统功能。系统的设计有足够的伸缩性,可扩大管理规模。
3、易用性在医疗机构财务管理系统解决方案上的要求就是易于实施性
易用性,是交互式IT产品、系统的重要质量指标,是指产品对用户来说有效、易学、高效、好记、少错和令人满意的程度。因此,对于医疗机构财务管理系统解决方案来说,就应当能满足实际管理的要求,实现简单地医疗机构财务管理信息化建设,使财务管理的流程得以优化,加快财务管理的运作速度;同时,财务软件采用的先进的、开放式的体系结构,以及采用可靠、安全、平台无关、可移植性高的编程语言和管理性能高的开发体系结构(如:Java),能够充分保障财务管理软件解决方案在解决传统财务问题上具有很强的应对能力;
在处理各技术环节时,采用各种先进且成熟的技术,如:双机热备份技术、双机互为备份技术、共享阵列盘技术、数据库容错技术、RAID技术等集成技术。
系统操作符合销售人员的操作习惯,用户界面采用基于Windows风格的操作界面,采用中文界面,方便用户的操作,减轻工作人员的日常工作量,提高管理水平。同时,系统提供详细的各项功能的在线帮助。
4、成熟稳定性
医疗机构财务管理系统解决方案的实施,要求财务管理系统应该能够安全有效地长期运行,所以要保障财务软件的可靠性和安全性。这主要体现在严格的断电保护和密码保护,确保数据在操作过程中不会被窃取、丢失及被篡改。该软件应具有高强度的容错容灾能力、完善的系统纠错自恢复安全机制和自动诊断告警能力,保证7*24小时不间断运行。
5、医疗机构财务管理系统解决方案设计因时因地保证财务管理软件的运行平台和数据库平台可选择。
财务软件可以运行在不同的操作系统平台之上,以实际应用的需要,但一般运行在Windows操作系统上。数据库平台具有可选择性,增加使用方便性,减少重复投资。
五、医疗机构财务管理系统解决方案
医疗机构财务管理系统解决方案针对现代机构集团在财务管理方面面临的挑战,乾坤为您提供具体的应对策略,使机构获得可观的业务收益。
(一)医疗机构在财务管理面临的挑战
财务体系管理分散,使得机构各种信息无法集成汇总,业务流程也得不到统一;机构内部管控和对外披露的信息不断变化,难以获得实时信息;无法满足决策管理人员对信息的需求,影响机构决策;大多机构依然依靠人工完成业务的审批,降低了处理付款业务的效率;存在多种会计准则,没有统一的财务信息披露准则;业务的发展要求有更先进快捷的共享服务模式。
现代医疗机构财务管理要实现的现代化要求有:财务管理需要明确财务责任中心,能对的预算目标和预算进行有效控制;贯彻统一的财务制度,加强对子公司、下属组织机构的财务监控;保证及时、真实、准确地掌控整个医疗机构财务信息数据;能够有效地管理与控制机构资金的投资分配与流动;实现有效管理集团机构资产;使财务软件和其他医疗机构业务管理系统的信息数据集成;实现财务报告和财务分析的及时系统性。
(二)js55555金沙老品牌财务管理软件解决方案整体应对策略
乾坤财务管理软件解决方案整体应对策略
医疗机构财务管理系统解决方案建立大集成、大总账和财务一本帐体系,实现业务核算、费用核算、资产管理、报表披露的标准化;
医疗机构财务管理系统的多维信息管理系统,多组织结构,多币种、账期、语言,灵活对内外的信息披露;
电子化的审批流程,缩短审批过程中的时间,减少人为信息错误,提高效率;
医疗机构财务管理系统拥有国际主流银行共享服务平台的业务;
同时,为提升财务管理水准,医疗机构可以基于大总账,按照多准则要求披露,集中核算管控平台,实现系统化的一套数据,建立单一信息来源财务管理系统,也可按照新标准制定解决方案;
实现事前管控平台,全面预算管控平台,保证预算的实施;
建立全生命周期的资产管理和商务智能平台,用以管理医疗机构财务及运营,并未决策提供支持。
(三)具体医疗机构财务管理系统解决方案
具体医疗机构财务管理系统解决方案
1、规范医疗机构的会计核算,集中财务核算方案
除了部门动态和业变化情况外,机构最终需要数据集成,以掌握整体资金运作动态及机构发展状况。传统的医疗机构财务管理系统,会计核算不规范,处理依据不统一,成本费用的划分标准不统一,会影响参考数据的价值,会给机构决策带来负面影响。一般情况下,机构将报表数据进行合并,高层再将各报表数据进行合并,这样具有不真实性,不能真实反映机构情况。
现代医疗机构财务管理系统解决方案提供了合并账目、集中财务核算方案:
医疗机构财务管理系统对会计核算的规范程度进行控制,机构高层界定成本费用的划分标准后,进行有效的控制,高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后,再输出报表,并在系统财务分析的帮助下对机构各部门、各地区的运作情况进行掌控,从而取得很多的帮助决策的信息,提高了对市场的反应能力。机构的账务数据按不同的管理角度汇总后,能够进行多维立体分析,为管理决策提供有价值的信息。这样,通过对医疗机构财务的集中控制,将不同地区与行业的资源与信息有机、系统、及时地组织起来,强化机构的财务监管力度,解决了机构财务信息失真、滞后,以及监管困难的问题。
医疗机构财务管理系统解决方案-集中财务管理
2、财务供应链管理医疗机构财务资金方案
医疗机构财务管理系统解决方案针对大型的集团公司,特别是分布地域较广的公司来说,提高机构内部财务管理的自动化迫在眉睫。财务供应链(FSCM)能进一步改善机构最核心部门的工作效率,财务供应链的管理有两个方面关键点:一是获得现金支出流入的准确信息:二是基本技术的实现。发票收据、税款计算、发票核准、付款及现金管理方面的自动化时机已成熟。如果能够构建完善的财务供应链管理系统,那机构不仅能够使现金流更加透明和健康,并能帮助供应商实现自助管理,降低发票处理以及对账调节的成本,改进期末结算,消除重复付款现象等。
目前,医疗机构财务管理系统解决方案帮助医疗机构解决财务管理软件建设实施中遇到的问题。譬如实施遇到的最大困难是80%的流程仍然基于纸张,所以财务供应链的自动化解决方案必须从无纸化入手,并应尽量避免陷入复杂的业务流程重组。
具体的财务供应链方案实施过程可以分为以下4个阶段:
(1)文档电子化。用OCR技术替代人工数据录入工作;电子发票按购物订单进行核对、传递以便批准更容易,建立标准的工作流系统,简化工作流程,从而节省时间处理各种例外情况。除非特殊情况需要人工手段加强管理。
(2)交易自动化。电子付款可以完全控制付款流程,解除时间空间上的限制。电子付款,机构可以为客户提供各种优惠条件来缩短付款周期。也许有人认为纸张流程造成固有期限的延误可以带来一定的好处,但事实上,大多数机构来说,运营效率提高所带来的效益,付款日期可以安排得更随意,补偿了浮动收入带来损失。
(3)管理自动化。如果没自动化解决方案,要实现报告的准确、迅速和透明是不切实际的。
(4)不同的地区,税率也不相同,且变化繁多,自动化的解决方案则能在提高机构运营效率的同时节省医疗机构财务管理成本。
3、医疗机构合并财务报表方案
传统医疗机构财务管理中,财务管理人员需要花费大量精力进行报表合并、治理、汇总、处理工作,及时编制合并会计报表是机构财务部门最重要的管理业务之一,而传统财务管理在医疗机构规模的日益扩大的情况下,是很难完成的。
医疗机构财务管理系统解决方案中对于合并报表方案:
设计了多种财务报表合并模式的,如小型的医疗机构在刚开始组织合并时,可能需要采用符合手工习惯下的逐级合并作为过渡,待整个集团纳入合并数据中心后,再切换成一次性合并。合并报表方案提供了独特的设计与算法优势,有效解决了复杂股权投资情况下的报表合并。
4、医疗机构财务管理的全面预算管理方案
预算治理包括医疗机构全面预算和集团预算,财务管理软件解决方案的全面预算管理方案,是根据财务管理模式和真实历史财务管理数据设计的,能够为机构解决传统财务的手工操作方式中难以处理的数据量大、运算模型复杂、周期长、难以开展全面预算的难题。同时,医疗机构可以根据自己的实际经营模式,在全面预算、财务预算、专项预算者几种预算模型中选择适合子机构也的方式。同时,还可以依预算应用模式灵活地选择分布应用或者集中应用。
预算相较于机构级预算,集团级预还包括下达、接收预算体系,上报审批预算内容和上报汇总预算结果过程的治理。为此,医疗机构财务管理系统解决方案在预算管理方案中,设置了多层级预算治理组织,充分激发医疗机构成员的主观能动性,形成统一的集团经营奋斗目标,将集团发展战略真正落到实处。
5、集团资金管理方案
一般集团型机构或者大中型机构的子公司众多,组织层次复杂,财务管理链条长,难以实现对各级组织机构经营运作的全面管理,尤其是难以实现资金运作的高效管理,无法确保其经营行为规范、安全和高效使众多医疗机构正在面临的困难。
现代医疗机构财务管理系统解决方案提供了集中资金管理方案:
尽力资金结算中心,充分利用外部银行机制,对医疗机构的资金实行高度集中,分开管控,平衡调度,预算治理。通过挖掘内部资金潜力,利用资金的时间价值发挥资金整体效益。
6、医疗机构财务管理、分析与绩效评价方案
医疗机构财务管理、分析与绩效评价方案
医疗机构的财务管理、分析与绩效评价方案主要是对财务要害指标和业务数据变化进行及时的动态把握,以及时把握集团所属机构的财务、业务信息。同时,也可以从分子公司标准的财务报表中寻找到异常的财务信息,帮助集团加强对分子公司财务是否真实反映经营业绩的监控。
7、财务业务一体化管理方案
传统医疗机构财务管理,医疗机构产、销、供、存等方面的信息量较为庞大,处理程序也很复杂,数据不能及时反馈,使成业务和财务处理的严重不协调,给医疗机构集团的管理带来极大的困难。财务管理一体化方案保证了业务数据正确快速传递,销售管理系统中形成的销售发票,由计算机自动编制会计凭证,并登录到财务系统的相关账簿,确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题,规范的流程加以控制,及时共享和传递信息,避免了手工操作造成信息滞后和混乱的假象,使集团业务部门与财务部门形成良好沟通,使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。
8、成本管理和预算控制方案
医疗机构财务管理系统中,各部门分层次作为责任中心进行财务管理。将下属业务部设为责任中心,核算该业务部所有业务,统计查询余额表,分析该责任中心的收入及费用在各会计期的发生趋势,以及利润发生变化的原因。公司将相同性质的责任中心进行汇总,将各分公司相同性质的责任中心进行合并,在总公司中分析集团资金的动作情况。公司由总部对各账套的责任中心设置费用预算控制额,而各分公司无权进行修改,加强了费用控制。
在市场经济环境中,预算是合理使用资金和降低成本费用的主要手段。机构需要对费用、部门、项目进行预算管理。在软件的预算控制系统可以任意设定预算期间和多种预算版本。医疗机构财务管理系统解决方案为保证公司为了统一管理,可由总部为各分司设定预算目标。分公司无权修改,保证预算的真实性。管理人员可在预算期末横向分析各费用项目实际值与预算目标的差异,也可纵向比较各预算期间业务的发生情况及偏离预算目标的情况。
9、客户的财务信用控制方案
医疗机构必须及时有效地控制经营性业务中主要资金流动。为了控制坏账,加强对客户的管理,可以根据各客户的绩效,为客户设定信用额度及信用天数,以减少坏账风险;如果超过信用额度,系统将提出警告信息,如果控制严格,需要释放信用额度,才能继续开展业务。系统根据设置的核销原则,如先发生先核销、发票号相同、按合同号核销等多种核销方法,将发票与回款进行核销,从而可作客户的账龄分析及客户的绩效分析。
医疗机构财务管理系统解决方案通过以下三项工作,就可以使财务管理信息化走上正轨:
(1)医疗机构财务管理系统解决方案在硬件方面是搞好医疗机构内部局域网建设。当前,办公自动化已相当普及,局域网建设已不再高不可攀。如果机构还不考虑局域网建设,则肯定不能适应竞争的外部环境。
(2)医疗机构财务管理系统解决方案在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在,市场上有许多软件公司的方案和产品,可以进行比较、分析和选择,软件公司都能按医疗机构的要求进行个性化设计,使之完全适应机构的需要。
(3)医疗机构财务管理系统解决方案在系统方面是落实人员和制度。局域网的建设和维护需要专门的人才,这是没有问题的,然而,有关的制度建设却是我们的工作重点,制度建设的深度和广度关系到医疗机构管理水平提高的幅度。
10、财务人员工作效率和质量提升方案
财务人员工作效率和质量提升方案
人员的培训问题在财务管理软件解决方案的实施中,无论是单个的小型机构,还是跨地区的集团公司都是一个亟待解决的难题。会计电算化包括,软硬件选用、财务人员上岗培训、重新设计财务制度,财务管理软件运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。财务人员的素质在每一阶段都十分关键。改进财务人员培训工作,提高会计人员素质势在必行。
医疗机构财务管理系统解决方案针对提升高员工素质方案设计的具体方法是:
(1)根据公司财务管理特点即是更新培训内容,完善财务人员财务管理知识结构体系。
在内容方面,财务管理软件解决方案中,加大了对员工财务管理信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求财务人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用Office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支(如人力资源会计),或新的商务模式(如电子商务)等对传统内容扩充的要求。
(2)医疗机构财务管理系统解决方案充分利用网络资源,丰富完善财务管理培训方式
随着计算机网络发展迅速,以网络为媒介,可以采用远程教育或兴办教育网站的方式,这样能够及时更新财务管理知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供财务管理信息化培训所需材料。
(3)医疗机构财务管理系统解决方案建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果
财务管理软件解决方案改革现有的财务人员培训上岗证制度,把会计电算化划入从业资格教育及后续教育的一部分;同时,可制定内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,明确奖惩以激励财务人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。
(4)培养骨干力量,带动整体素质的提高。
医疗机构财务管理系统解决方案为充分利用财务管理信息化优势和所用软件的功能,应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题,缓解技术压力,降低咨询维护费用,实施电算化的单位应根据实际情况进行投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,了解计算机与信息化的财务人员,既可提高本医疗机构财务管理信息化应用水平,又可在不定期的开展培训活动,带动其他财务人员素质的提高。
六、医疗机构财务管理系统解决方案实施效益
医疗机构财务管理系统解决方案实施效益
将医疗机构的绩效管理、资源分配系统综合地规划到机构的战略目标中,优化机构资源配置,实现机构资源的充分利用;
优化整合医疗机构财务预算,并强化对成本预算的控制,加强对资金的管控;
医疗机构财务管理解决方案能够实现实时数据分析与非现场监督,采用财务预警和预算控制发现营运风险,寻找改善经营管理的机会,使得整个集团的业务进程与经营成果可视化;
医疗机构财务管理系统解决方案实现一体化智能核算平台,端到端的财务管理软件解决方案,实现从业务到财务,从核算到管理的全方位提升;
优化业务流程,提高员工工作效率,并有效降低成本;
自动化的财务会计合并方案,能够迅速及时地满足机构决策者对医疗机构财务信息报告的需求,帮助领导快速、准确、灵活获取所需的决策支持信息;
实施财务管理软件解决方案能够让医疗机构快速适应业界领先模式,保持行业竞争优势。
七、医疗机构财务管理系统解决方案框架图
js55555金沙老品牌科技财务软件解决方案采用B/S架构,简化了客户机的工作,使得客户机仅需安装配置少量的客户端软件,服务器将承担更多的工作。乾坤科技采用JSP/Java或.NET技术将B/S架构分割成三个相对独立的单元,即表示层、功能层和数据层,这种三层体系结构既相互独立又紧密联系,如数据及应用可通过不同的平台、不同网络存取,与平台无关,弹性很大,且数据计算与处理集中在中间的功能层,这层的服务器性能易于提升,因此这种三层模式的B/S架构在机构级别的Intranet的构筑和改建中得到普遍应用,同时也极大地满足了用户需求。
乾坤科技医疗机构财务管理系统解决方案B/S架构简图